Hållbarhets­ledning

”Hållbarhet är vårt trumfkort” är ett av huvud­temana i vår strategi och har varit det under lång tid även i tidigare strategier. Vi betraktar hållbar­heten ur ett brett perspektiv och den är en fast del av konkurrens­utsättningen, arbetet under avtals­perioden och rapport­eringen. Vår egen verksamhet är också hållbar, även om företagets ringa storlek och verksamhetens karaktär gör att påverkan är relativt liten. Kärnan i Hansels genomslags­kraft utgörs av de gemensamma upphandlingar som företaget konkurrens­utsätter och upprätt­håller för aktörerna inom Finlands offentliga sektor.

Vi genomför upphandlingar enligt standardiserade processer. I förhands­utredningen inför varje gemensam upphandling genomför vi en risk­analys, segmentering och hållbarhets­analys och kategoriserar upphandlingen utifrån perspektiven beredskap, data­skydd och informations­säkerhet. Under avtals­perioden fokuserar vi på att övervaka överens­stämmelse med kraven i enlighet med avtals­villkoren. Risk­nivån och kraven i upphandlingen varierar och därför varierar också den kontroll­mekanism som väljs beroende på föremålet för upphandlingen. I sin enklaste form kan det innebära dialog och en eventuell själv­utvärdering av avtals­leverantören och en granskning av dokumentationen medan det i sin tyngsta form kan innebära att en tredje oberoende part genomför en hållbarhets­revision.

Kärnan i hållbarhets­arbetet bildar hållbarhets­gruppen, en matris­organisation bestående av nio personer. Gruppens ordförande är ekonomi­chefen som ansvarar för hållbarheten i lednings­gruppen. Hållbarhets­gruppens uppgift är att utveckla hållbarhets­relaterade processer, följa utvecklingen av lagstift­ningen, utbilda personalen och informera om hållbarhets­frågor. Hansels styrelse får en status­rapport om hållbar­heten vid varje styrelse­möte som en del av verkställande direktörens genomgång.

Under 2024 höll hållbarhets­gruppen regel­bundna möten varannan vecka, utom under semester­perioder. Gruppen arbetade aktivt med intressent­grupper både nationellt och internationellt och höll inlägg om hållbarhets­frågor vid olika evenemang. Under hösten 2024 ordnade hållbarhets­teamet fyra hållbarhets­utbildningar för företagets medarbetare på olika teman:

• Hållbarheten i gemensamma upphandlingar och hållbar­heten i systemen
• Utvärdering av genomslags­kraften och hållbar­heten i kund­specifika upphandlingar
• Hansels resa från GRI till ESRS
• Ledning av hållbara upphandlingar

CSRD ändrar rapporteringen

Direktivet om hållbarhets­rapportering kommer också att förändra hållbarhets­rapporteringen hos Hansel trots att vi inte omfattas av obligatorisk rapportering på grund av företagets ringa storlek. Under 2024 har vi fördjupat oss i innehållet i CSRD och börjat genomföra en dualitet­analys i enlighet med europeiska standarder (ESRS). Vi planerar att rapportera enligt ESRS från och med 2025. Många av Hansels avtals­leverantörer är skyldiga att gå över till rapportering enligt ESRS redan från och med 2024 och en del av våra kunder håller också på att övergå till ESRS-rapportering.

Under hösten 2024 införde vi det nya systemet och ordnade 11 DMA-workshops. Redan från början stannade vi upp ett ögonblick för att reflektera över Hansels värdekedja och konstaterade att vi för tydlighetens skull ska se på saker och ting ur både Hansels egen verksamhets och de gemensamma upphand­lingarnas perspektiv. Arbetet fortsätter under 2025.

Hållbarhets­koder per kategori

Kategori	Gemen­samma upp­hand­lingar 2024, M€	Miljö­märkning, M€	Märkning för social håll­bar­het, M€	Märkning för ekonomisk håll­bar­het, M€	Miljö­märkning, %	Märkning för social håll­bar­het, %	Märkning för social håll­bar­het, %
Märkning för ekonomisk hållbarhet, %	217	21	0	216	10	0	100
Programvara	206	3	0	206	2	0	100
Energi	184	166	5	184	90	3	100
Ekonomi- och finansierings­tjänster	162	123	0	162	76	0	100
HR- och hälsovårds­tjänster	152	1	10	152	1	7	100
Fordons- och logistik­tjänster	151	138	66	151	91	44	100
ICT-utrustning	132	128	128	132	97	97	100
Livsmedels- och restaurang­tjänster	127	127	123	127	100	97	100
Möbler och kontors­tjänster	97	91	33	97	94	33	100
Rese- och mötes­tjänster	80	54	78	80	68	98	100
Renhållnings­tjänster och material	67	67	42	67	100	63	100
Datorsals­tjänster och utrustning	52	8	0	52	16	0	100
Datakommunikation	51	0	6	51	0	11	100
Säkerhets­teknik och säkerhets­tjänster	39	36	0	39	92	0	100
Sammanlagt	1 718	964	491	1 717	56	29	100

Utsläpp från Hansels egen verksamhet

Utsläppen från Hansels egen verksamhet har beräknats enligt GHG-protokollet och med samma avgränsningar från 2020 och framåt. Scope 1- och Scope 2-utsläppen i Hansel var noll. Ökningen av utsläpp i Scope 3 drevs av utbytet av datorer och skärmar under 2024. Utsläppen från affärsresor och avfalls­hantering har minskat.

	2024	2023	2022	2021	2020	Förändring-% (jfr. 2023)
Totala utsläpp (exkl. Hilma), (Scope 1–3), tCO2-ekv*	840 (87)	661 (74)	480 (55)	535 (62)	657 (76)	27
Totala utsläpp (inkl. Hilma), (Scope 1–3), tCO2-ekv*	982 (102)	865 (97)	591 (68)	651 (76)	767 (89)	14
Scope 1, tCO2-ekv	0	0	0	0	0	0
Scope 2, tCO2-ekv	0	0	0	65	54	0
Scope 3 (exkl.bok­föringen/En­vi­ma­t­da­ta), tCO2-ekv	200	70	43	37	170	183
Scope 3 (pl. Hilma), tCO2-ekv	840	661	480	471	603	27
Scope 3 (inkl. Hilma), tCO2-ekv	982	865	591	587	713	14
Utsläpp per person, tCO2-ekv/person (årsverken) (inkl. bok­föring/ En­vi­mat­data)	6,4	5,4	4,0	4,6	5,9	19
Utsläpp per anställd, tCO2-ekv/person (årsverken) (exkl. bokföring/ En­vi­ma­t­­data)	1,5	0,6	0,4	0,9	2,0	150
*Inom parentes anges antalet genomsnittliga finländare vars årliga utsläpp motsvarar de totala utsläppen.

Utsläpp från Hansels gemensamma upphandlingar

Utsläppen från gemensamma upphandlingar baseras på koefficienter som beskriver de genom­snittliga utsläppen för varje produkt- och tjänstegrupp och som tagits fram av sakkunniga vid Finlands miljöcentral. Koefficienterna upp­daterades 2023 i samarbete med Finlands miljöcentral och kopplades till rapporterings­data för gemensam upphandling. Utsläpps­siffrorna innehåller en hel del osäkerhet eftersom koefficienterna är beräknade medel­värden. Även indikativa utsläpps­beräkningar för upphandlingar är emellertid ett värdefullt verktyg för att åtgärder för att minska utsläppen ska kunna riktas på ett förnuftigt sätt. En del av Hansels avtals­leverantörer gör noggranna utsläpps­beräkningar och ger också informationen till sina kunder. Hansel samlar åtminstone inte för tillfället in den här datan centralt utan använder de tidigare nämnda koefficienterna för sin egen beräkning.

Kategori	Gemen­samma upp­hand­lingar 2024, tusen €	Gemen­sam upp­hand­ling 2024, CO2-ekv, tusen kg	Gemen­samma upp­hand­lingar 2023, tusen €	Gemen­sam upp­hand­ling 2023, CO2-ekv, tusen kg	Gemen­sam upp­hand­ling, CO2-ekv kg, % förändring (jfr. 2023)	Gemen­sam upp­hand­ling, €, förändring i % (jfr. 2023)
Fordons- och logistik­tjänster	151 318	37 796	104 882	27 075	40	44
Sakkunnig­tjänster	216 591	32 035	198 369	29 357	9	9
Livsmedels- och restaurang­tjänster	127 404	139 904	107 638	156 478	-11	18
Energi	183 505	283 355	206 725	319 633	-11	-11
HR- och hälsovårds­tjänster	152 351	33 140	145 180	30 810	8	5
IT-utrustning	132 330	51 513	146 653	57 548	-10	-10
Möbler- och kontors­tjänster	97 095	24 396	108 888	27 255	-10	-11
Datorsals­tjänster och utrustning	52 209	10 140	44 237	9 909	2	18
Rese- och mötes­tjänster	80 028	44 057	78 550	44 080	0	2
Program­vara	205 973	28 807	187 456	26 165	10	10
Renhållnings­tjänster och material	66 574	20 667	65 847	20 488	1	1
Ekonomi- och finansierings­tjänster	162 291	28 471	102 250	18 261	56	59
Data­kommunikation	50 834	11 149	59 172	12 234	-9	-14
Säkerhets­teknik och säkerhets­tjänster	39 311	5 916	36 820	6 106	-3	7
Sammanlagt	1 717 815	751 346	1 592 670	785 398	-4	8

 

År 2024 ökade eurobeloppet för försäljning genom gemensam upphandling jämfört med 2023 men samtidigt minskade de beräknade utsläppen från gemensam upphandling. Det här beror på att upphand­lingarna 2024 var mer inriktade på produkter och tjänster med lägre utsläpp än under föregående år.

Intressant för dig